为什么要重视办公用房清理自查？
最近，涟源一中由于规范办公用房管理上了当地新闻，不仅测量了每间办公室面积，还在门口贴上了职业人员去向牌，获得群众点赞。这给我们提了个醒：办公用房清理自查不是走过场，而是实打实的整改行动！那么难题来了，作为单位负责人，你知道清理办公用房自查报告该怎么写吗？
其实，撰写清理办公用房自查报告并不复杂，关键要把握三个重点：一是诚实反映现状，二是说明整改措施，三是建立长效机制。就像涟源一中那样，他们不仅测量登记，还制定了后续管理制度，这样的报告才有实际价格。
自查报告必备的5大核心内容
一份规范的清理办公用房自查报告应该包含哪些内容呢？根据《党政机关办公用房管理办法》要求，至少要包括下面内容5个部分：
1. 基本情况说明：先介绍本单位办公用房总体情况，比如总面积、使用人数等。可以像涟源一中那样绘制平面图辅助说明。
2. 自查经过记录：详细说明自查职业开展情况，比如成立职业小组的时刻、测量技巧（是否用直尺实地测量）、参与人员等。
3. 难题清单罗列：如实记录发现的难题，比如是否存在超标使用、闲置浪费等情况。记得附上《办公用房现状总体情况表》等表格。
4. 整改方案汇报：针对发现的难题，提出具体整改措施和时限。涟源一中就采取了悬挂去向牌、重新分配办公室等行为。
5. 长效机制建立：说明怎样防止难题反弹，比如制定管理制度、明确责任人等。这部分最能体现自查职业的深度。
自查报告写作的3个实用技巧
写清理办公用房自查报告时，怎样才能既符合要求又避免”八股文”呢？这里分享3个实用技巧：
技巧一：用数据说话
不要只说”认真开展了自查”，而要像新闻中那样具体说明”用直尺测量””画出平面图”等细节，量化超标面积等数据。
技巧二：突出难题导向
可以设置”存在难题””整改措施””完成时限”三个子栏目，让报告结构更清晰。涟源一中就明确列出了三种表格。
技巧三：注重结局运用
报告最终部分要强调成果转化，比如新闻中提到”将出台管理制度””防止超标反弹”，这比单纯汇报更有价格。
自查报告模板及常见难题解答
Q：需要附哪些证明材料？
A：通常需要提供：1)办公用房平面图；2)测量记录表；3)人员编制文件；4)整改前后对比照片等。
Q：报告提交后还需要做什么？
A：像涟源一中那样，后续要：1)公示整改结局；2)接受群众监督；3)定期开展”回头看”检查。
自查报告参考模板：
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XX单位办公用房清理自查报告
一、职业开展情况
（简述自查时刻、方式、参与人员等）
二、办公用房现状
1. 总体情况（附表格）
2. 存在难题（具体说明超标情况）
三、整改措施
1. 立即整改项（如调整办公室）
2. 限期整改项（如改造隔断）
3. 长期管理规划（制度建设）
四、下一步职业规划
（怎样巩固成果、防止反弹）
附件：1. 测量记录表 2. 平面图 3. 其他证明材料
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记住，清理办公用房不是终点，而是规范管理的起点。写自查报告时既要反映难题，更要展现整改决心和长效管理思路，这样才能真正达到自查自纠的效果。你的单位开始行动了吗？
